Avis de confidentialité – Plateforme d’inscription au Forum Africain de l’Eau

Le Forum Africain de l’Eau est coorganisé par le Groupe de la Banque mondiale, le Ministère des Finances, du Budget, de l’Économie, du Plan et de la Coopération internationale de la République du Tchad, et Concerto (les « Organisateurs »).

En soumettant ce formulaire d’inscription, vous consentez à la collecte et au traitement de vos données personnelles par les Organisateurs aux fins de la gestion de votre participation au Forum Africain de l’Eau.

Informations collectées

Nous collectons les informations que vous fournissez dans le cadre de ce formulaire d’inscription, notamment votre nom, votre fonction, votre organisation, vos coordonnées, votre nationalité, les informations relatives à votre passeport (le cas échéant), vos informations d’hébergement et de voyage, ainsi que toute autre information nécessaire au traitement de votre inscription.

Utilisation de vos informations

Vos données personnelles seront utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :

• L’inscription et l’accréditation au Forum ;
• La production des badges et la gestion des accès ;
• Les communications avec les participants ;
• L’assistance pour les visas, l’hébergement, le transport et les autres dispositions logistiques, lorsque cela est applicable ;
• Les dispositifs de sécurité, de protocole et la planification opérationnelle ;
• Les besoins de reporting et d’audit liés à l’événement.

Vos informations peuvent être consultées et traitées par les Organisateurs et, lorsque cela est nécessaire, partagées avec les autorités gouvernementales compétentes, les gestionnaires des sites, les prestataires de sécurité, les prestataires logistiques, les fournisseurs d’hébergement, les équipes d’accréditation et tout autre prestataire de services directement impliqué dans la préparation et l’organisation du Forum. Cet accès ou ce partage sera strictement limité à ce qui est nécessaire aux fins décrites dans le présent avis.

Transferts internationaux

Les données personnelles peuvent être traitées dans différentes juridictions par les Organisateurs et leurs prestataires de services autorisés pour les finalités décrites dans le présent avis. Des mesures appropriées seront mises en œuvre afin d’assurer la protection des données personnelles lors de ces transferts.

Sites internet tiers

Cette plateforme d’inscription contient un lien vers la page officielle du Forum Africain de l’Eau hébergée par le Groupe de la Banque mondiale.

Lorsque vous suivez ce lien, vous quittez cette plateforme d’inscription et devenez soumis aux pratiques du Groupe de la Banque mondiale en matière de confidentialité et de protection des données. Nous vous encourageons à consulter les avis de confidentialité des sites internet externes que vous visitez.

Conservation des données

Les données personnelles seront conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus. Les données d’inscription seront généralement conservées pendant une période maximale de vingt-quatre (24) mois après la clôture du Forum, puis supprimées de manière sécurisée, anonymisées ou archivées lorsque cela est requis par des obligations légales, d’audit, financières, de sécurité ou administratives.

Sécurité des données

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, toute divulgation, modification ou perte.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles, leur rectification ou leur suppression, sous réserve des exigences légales et administratives applicables, en contactant les Organisateurs du Forum.